Presisering av rutiner når A-meldingen innføres
Fra nyttår skal NHH rapportere månedlig til norske myndigheter om hver enkelts arbeidsforhold.
24.11.2014 - Marianne Stople
Fra og med 1.1.2015 er alle norske arbeidsgivere pliktig til å legge om rapporteringsrutinene sine til norske myndigheter.
Etter nyttår vil NHH og alle andre norske arbeidsgivere rapportere månedlig informasjon om hver enkelt ansatts arbeidsforhold, lønn og permisjoner, inkludert opplysningene som blir brukt i skatteoppgjøret. Den allment mest kjente rapporteringen som faller bort er lønns- og trekkoppgavene.
Her følger en presisering av NHHs rutiner. Rutinene gjelder alle ansatte på NHH, både vitenskapelige, tekniske og administrative. Rapporteringen gjelder også dem som får honorarer fra NHH uten å være ansatt.
Disse konsekvensene får A-meldingen for deg:
Ansatte med fastlønn
- Alle permisjoner, både hele og delvise, lønnede og ulønnede - skal søkes i forkant.
- Du må melde fra om endringer i arbeidsforholdet ditt (eks: utenlandsopphold i mer enn 1 måned, endring i stillingsprosent m.m.).
- Reiseregninger må leveres snarest, og senest en måned etter at reisen har funnet sted.
Ansatte med timelønn
- Du må registrere og levere timelister fortløpende.
- Signerte timelister må leveres Seksjon for økonomi innen 1. eller 15. hver påfølgende måned av utført arbeid.
- Ny utbetalingsdato for timelønnede er 5. og 20. hver måned.
- Alle permisjoner, både hele og delvise, lønnede og ulønnede - skal søkes i forkant.
- Reiseregninger må leveres snarest, og senest en måned etter at reisen har funnet sted.
Ledere
- Anmodning om midlertidig tilsetting må sendes HR-avdelingen i god tid før oppstart av arbeidsforholdet.
- Søknad om permisjoner må vurderes fortløpende.
- Timelister må signeres og videresendes Seksjon for økonomi fortløpende.
- Du må melde fra til Seksjon for økonomi om norske arbeidstakere som skal oppholde seg i utlandet i mer enn en måned.
- Du må melde om forventede besøk av utenlandske arbeidstakere, for eksempel professor II som ikke bor i Norge.
Honorar
- Informasjon om gjesteforelesere og sensorer må sendes til Seksjon for økonomi i god tid før jobben gjøres.
- Tidsintervall må oppgis på skjema/i Current.
Skatt
- Fra 2015 er det ikke tillatt å vente med utbetaling av lønn til skattekort er mottatt.
- Internasjonale arbeidstakere må fortsatt søke om skattekort hvert år, også de som har fast lønn og er bosatt i Norge over flere år.
Ledere som har internasjonale arbeidstakere
- For mottakere av honorarer må Seksjon for økonomi motta kopi av pass ved inngåelse av avtalen. I tillegg trenger de informasjon om hvor stor del av arbeidet som bør regnes som opptjent under oppholdet i Norge og hvilket tidsrom de har oppholdt seg her. Dersom de skal oppholde seg i Norge mer enn tre dager må de møte opp hos Skatteetaten og søke om skattekort eventuelt frikort.
- Instituttene må være behjelpelig med å søke om Norsk ID og Skattekort så tidlig som mulig. Ved søknad om skattekort må det anslås hvor mye av inntekten som vil være opptjent i Norge. Dette kan beregnes ved å anslå antall dager de vil oppholde seg i Norge og dele inntekten ut fra dette forhåndstallet.
- Instituttene må rapportere til økonomiavdelingen etter hvert og helst i god tid når de vet hvilket tidsrom en utenlandsk professor II kommer til Norge.
- Som ansatt har du selv et ansvar for at relevant informasjon om arbeidsforhold, lønn og permisjoner kommer frem til leder.
Les mer om a-meldingen i NHHs personalhåndbok på Innsiden. HR-avdelingen og Seksjon for økonomi oppdaterer Personalhåndboken løpende og sender ut informasjon til ledere.
Spørsmål kan rettes til a-melding@nhh.no
Susanne Sulen, Marit Borsholm og Marianne Stople
|
