Viktig informasjon om fraværsmarkering

I forbindelse med omleggingen av Trio fraværsmarkering er det viktig at ansatte som bruker systemet gjør det på riktig måte.

12.12.2008 - Red.

Etter omleggingen har feilbruk av systemet gitt sentralbordet enkelte problemer, og vi ønsker derfor å komme med en liten presisering i bruken av Trio.

Fraværsmarkering gjøres i Outlook ved bruk av 11 forskjellige koder, for eksempel FOR når man holder forelesning, SYK ved sykdom eller TJR hvis man er på tjenestereise. Dine innkommende samtaler vil da bli satt over til sentralbordet, som automatisk får opp årsaken til ditt fravær.

Derfor er det veldig viktig at man er nøyaktig når man legger inn fraværsmarkeringer, slik at man ikke viderekobler telefonen unødvendig. Spesielt gjelder dette i ferier hvor man periodevis vil være innom kontoret. Pass derfor alltid på å skru av fraværsmarkeringen når du er tilgjengelig.

Det går også an å legge inn personlig informasjon i fraværsmarkeringen, som for eksempel et mobilnummer man kan nås på. Vær oppmerksom på at informasjonen du legger inn her er tilgjengelig for andre. Pass derfor på å ikke legge inn ting du ikke vil dele.

Fraværskoder:
FOR Forelesning
SYK Sykdom
LUN Lunsj
GFD Gått for dagen
TJE Tjenesteoppdrag
MØT Møte
TJR Tjenestereise
DEL Deltid
FER Ferie
PER Permisjon
UTE Ute