Nytt reiseregningsprogram - Current Reise og Utlegg

Current er det programmet alle ansatte på NHH nå skal bruke for å få refundert reiseregninger og andre utlegg. Les her hvordan det nye systemet fungerer.

22.09.2006 - Afsoun Sabzian

Current er et elektronisk web-basert program for refusjoner av reiseutlegg og andre utlegg. Programmet ligger på følgende nettside: http://current.nhh.no og kan av sikkerhetshensyn kun nåes internt på NHHs nettverk.

Før du går i gang med registrering av en reiseregning (eller et annet utlegg) anbefales det at du leser igjennom hva som står om reiseregninger på økonomiavdelingens hjemmesider under Reiser. Link: http://www.nhh.no/adm/okonomi/Reiser/reiseregning/. Current er et enkelt og selvforklarende program med gode hjelpefunksjoner i programmet. Det er også laget en kvikkguide som det anbefales å se igjennom før du går i gang med din første registrering.

Vi vil gjerne presisere at selv om reiseregningen vil flyte i systemet elektronisk, med bl.a. elektronisk anvisning fra din leder / kontorsjef / en annen person med budsjettdisponeringsfullmakt, er det fremdeles et krav om at alle utlegg som kreves refundert må legitimeres med originalbilag som legges ved en utskrift av reiseregningen. I tillegg krever den interne rutinen ved NHH at en annen person enn deg selv dobbeltsjekker at alle bilag er til stede og attesterer reiseregningen ved å signere den. Når økonomiavdelingen v/ Inger-Marie Røed har mottatt reiseregningen fysisk med alle bilag OG elektronisk i Current vil regningen bli utbetalt.

I vår ble det sendt ut informasjon om den nye kredittkortordningen ved NHH. En del ansatte har bestilt og fått kort, men det gjenstår fremdeles ganske mange (les mer om kredittkortordningen her) Current er lagt opp slik at det er mulig å hente frem kredittkorttransaksjonene dine når du fyller ut en regning. Fordelen med det er at all informasjon om utlegget ligger i transaksjonen, og det vil gå mye raskere å fylle ut regningen. Fremgangsmåten for å få det til er å komme innom Inger-Marie på økonomiavdelingen med kortet slik at hun får lagt kortnummeret inn i Current. Kortnummeret vil bli kryptert i Current.

Økonomiavdelingen har laget nye reisesider: http://www.nhh.no/adm/okonomi/reiser/. Disse sidene er ment å gi en samlet beskrivelse av reiseaktiviteten ved høyskolen. Har du spørsmål ber vi deg kontakte reisekontaktene. Kommentarer til reisesidene sendes til økonomiavdelingen, ved Klas Rønning.

Lykke til med bruken av Current!