Vil inkludere alle

Som en del av satsingen på å skape et inkluderende arbeidsmiljø på NHH tilbyr personalavdelingen, i samråd med institutter og enheter, kartlegging av den enkelte ansattes arbeidssituasjon.

14.02.2006 - Kristian Gulli Larsen

Hensikten med en slik kartlegging er å identifisere hvilke behov den enkelte har i sin daglige arbeidssituasjon. Slik kan arbeidsforholdene individuelt tilpasses den ansattes behov.

- For øvrig er det generelt et mål er å få til en universell utforming av arbeidsplassen, slik at alle lett kan jobbe, sier HMS-rådgiver og fysioterapeut Jørn Holm. Han er NHHs innleide ekspert på området, og vurderer helsesituasjon i forhold til arbeidsforholdene og tilbyr individuell veiledning og fysisk tilrettelegging

Legger til rette: Jørn Holm vurderer arbeidsplassen til informasjonssjef Asle Haukaas.

Mange besøk
Fysioterapeuten fra HMS GRUPPEN AS er engasjert for å vurdere arbeidssituasjonen til ansatte ved NHH. I fjor vurderte han 45 kontorarbeidsplasser, men har også gjort kartlegginger tidligere år. Både forskere og administrativt ansatte har hatt besøk av fysioterapeuten.

I hvert tilfelle kartlegges arbeidssituasjonen og Holm skriver rapport til leder, verneombud og ansatt med kopi til personalavdelingen.

- Prosessen settes i gang ved at ansvarlig leder ved den enkelte avdeling kontakter personalavdelingen, oftest ved nyansettelse men også etter sykefravær, endret arbeidssituasjon eller ved andre behov, sier Mona Wolff i personalavdelingen ved NHH.

Bevisste ansatte
Holm er positivt overrasket over hvordan ansatte ved NHH tenker over sin egen helse og arbeidssituasjon.

- Min erfaring, fra de besøkene jeg har vært på, er at langt de fleste er bevisste på disse tingene. Dette har høyskolen tatt på alvor, og det er veldig bra, sier han.

Wolff er enig med Holm, men sier det er ønskelig at enda flere får kartlagt og tilrettelagt sin arbeidssituasjon.

- NHH har her vært proaktive i forhold til å skape et inkluderende arbeidsliv, men noen avdelinger er tydelig flinkere til å bruke tilbudet enn andre. Vi har fått veldig gode tilbakemeldinger fra hele miljøet, og vi oppfordrer sterkt alle ledere med personalansvar å være seg bevisst denne muligheten for de ansatte, sier Wolff.

Variasjon viktig
Spekteret av plager hos arbeidstakere som kan spores tilbake til arbeidssituasjon er vidt, men et fellestrekk er ifølge Holm at man arbeider for ensidig.

- Det er ikke alltid det hjelper å bytte til en annen type mus eller skaffe til veie andre typer utstyr. Noen ganger er det rett og slett mer variasjon i bevegelsene som er den eneste løsningen, sier han.

Den velkjente "musearmen" kan ofte unngås ved at man varierer arbeidsbevegelsene, for eksempel ved hyppigere bruk av hurtigtastene (se link øverst til høyre på siden).

De vanligste arbeidsrelaterte plagene hos kontoransatte er nakke-, skulder- og korsryggproblemer, men også hodeverk og hudreaksjoner kan i noen tilfeller spores til arbeidssituasjonen.

Hjelp til selvhjelp
Mye kan riktignok gjøres av den enkelte uten at HMS-rådgiver / fysioterapeut kobles inn. På personalavdelingens sider kan man finne en "hjelp til selvhjelp" brosjyre med tips om hvordan man bedre kan tilpasse sin egen arbeidsplass (se link øverst til høyre på siden).

- Man kan gjøre mye selv, særlig med tanke på forebygging. Ikke minst er regelmessig fysisk aktivitet viktig, sier Holm.

- Kroppen er skapt for variert bevegelse!