Ledig stilling som førstesekretær

Ved Norges Handelshøyskole, for tiden ved studieadministrasjonen (studentekspedisjonen), er det en ledig stilling som førstesekretær.

15.01.2004 - Afsoun Sabzian

Studieadministrasjonen ved NHH er delt i to seksjoner - en for fulltidsprogrammer og en for etter- og videreutdanning. Den aktuelle stillingen er for tiden knyttet til seksjon for fulltidsprogrammer som har det administrative ansvaret for gjennomføring av studieprogrammer med for tiden ca. 2800 studenter.

Studieadministrasjonen har en sentral støttefunksjon for høyskolens studenter, lærerstab og andre medarbeidere i administrasjonen. Arbeidet har derfor stor kontaktflate internt, såvel som eksternt.

Vi søker etter en selvstendig, serviceorientert og humørfylt person som kan inngå i vår travle førstelinjetjeneste med bl.a. følgende arbeidsoppgaver:
• publikumsservice
• generell veiledning
• daglige driftsoppgaver
• kontorrutiner

Vi ønsker at du har:
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• selvstendighet og initiativ
• fleksibel innstilling
• gode samarbeidsevner

Det vil være en fordel med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren. Erfaring i enklere saksbehandling og tilsvarende arbeid forøvrig, vil også være en fordel. I travle perioder er det nødvendig å stå på litt ekstra. Snarlig tiltredelse er ønskelig.

For stillingen kreves eksamen fra videregående skole eller tilsvarende utdanning og praksis fra mer avansert og selvstendig kontorarbeid. Det er nødvendig med bred erfaring med IT-verktøy, og gode kunnskaper i engelsk.

Stillingen lønnes etter statens regulativ som 1063 førstesekretær i ltr. 27-31. Fra lønnen trekkes 2 prosent som innskudd i Statens Pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.

Nærmere informasjon om stillingen kan fås ved henvendelse til Jorun Gunnerud, tlf. 55 95 99 84.

Søknad vedlagt CV og utfylt skjema for utvidet søkerliste sendes Norges Handelshøyskole, personal- og organisasjonsavdelingen, Helleveien 30, 5045 Bergen innen 02.02.04. Søknaden merkes "stillingsnummer 001/2004".

Skjema for utvidet søkerliste er å finne på Internett på følende adresse: http://www.nhh.no/adm/personal/. Skjema kan også fås ved henvendelse til personal- og organisasjonsavdelingen på tlf. 55 95 96 39.

Søknadsfrist: 02.02.04